Als führendes Innovationsunternehmen mit 1600 Mitarbeitenden in Deutschland, Großbritannien, Österreich, Serbien, Bulgarien, Singapur, Hongkong, Portugal, der Schweiz und Vietnam hat Zühlke stets laufende und geplante strategische Initiativen.
Im Jahr 2021 beschloss die Geschäftsleitung, ein modernes Portfolio Management einzuführen.
Von Ueli Kleeb und Romano Roth
Unsere Ambition#
Zühlke Lean Portfolio Management verbessert die Entscheidungsfindung und bringt einen schlanken Ansatz für strategische Gruppeninitiativen.
Die Geschäftsleitung wünscht sich ein offenes, umfassendes Portfolio und erwartet:
- Transparenz, die die Ausrichtung von Zielen und Initiativen fördert
- Kontinuierliche Pflege der strategischen Ziele
- Ganzheitlichere Entscheidungsfindung dank eines «Nordsterns» und verbesserter WIP-Sicht (Work in Progress)
- Professionalisierung des Portfolio Managements, um langfristig Nutzen zu erzielen, einschließlich Kosteneinsparungen
Die Geschäftsleitung und der Verwaltungsrat möchten Veränderungsinitiativen schlank durchführen und erwarten:
- Schnellere Erkenntnisse, Ergebnisse und Feedback
- Verbesserte Effektivität (schnell anpassen, schnell scheitern, Verschwendung reduzieren)
- Reduktion der laufenden Arbeiten: «Dinge zu Ende bringen»
- Aufteilung großer Initiativen in MVPs (Minimum Viable Product) und darauf aufbauende Iterationen
Was wir getan haben#
- Wir haben uns entschieden, das Lean Portfolio Management aus dem SAFe®-Framework für unser Portfolio von Veränderungsinitiativen anzuwenden.
- SAFe® hat sich zum Quasi-Industriestandard für schlanke Unternehmen entwickelt.
- Zühlke unterstützt Kunden bei der Transformation zu schlanken Unternehmen, und wir wollten «unsere eigene Medizin nehmen».
- SAFe® bietet wertvolle Anleitungen und Vorlagen für das Lean Portfolio Management.
Wo wir nach unserem 6-Monats-MVP stehen#
- Wir haben eine Vision und strategische Themen auf Unternehmensebene.
- Wir haben Epics und Epic Owner. Ein Epic entspricht in unserem Fall einer Veränderungsinitiative. Wir haben eine Confluence-Seite mit den wichtigsten Informationen, einschließlich der Hypothese und, bei großen Initiativen, einem Lean Business Case.
- Wir haben ein Portfolio Kanban mit den Epics und eine Epic Roadmap.
- Wir haben ein Portfolio-Team, das einen Top-Executive, einen Portfolio Manager, einen LPM-Berater und einen Enterprise Architekten umfasst.
- Wir sind dabei, operative Wertströme zu etablieren.
- Wir haben keine Entwicklungswertströme. Daher können wir Epics nicht einfach ins Backlog legen und die Wertströme diese ziehen lassen. Wir müssen immer noch entscheiden, welche Epics aus dem Backlog umgesetzt werden sollen, und können im Portfolio der Veränderungsinitiativen kaum Lean Budgeting betreiben (in anderen Portfolios ist dies bereits möglich, siehe Partizipatives Budgetieren: Finanzierung im 21. Jahrhundert). Die Epic Roadmap ist derzeit das wichtigste Artefakt, um «Work in Progress» auf Gruppenebene zu begrenzen.
Wir haben die Gelegenheit genutzt und einige Zühlke-spezifische Anpassungen eingeführt:
- Zusätzlich zu den «Initiativen»-Epics ermutigen wir dazu, «Ziel»-Epics in den Funnel des Portfolio Kanban einzubringen.
- Wir haben OKRs für die gruppenweite Ausrichtung und Nachverfolgung eingeführt, und zwar mit dem gleichen Tool (gtmhub). So können wir Ziele und Initiativen bequem im selben Tool verfolgen, das die Führungsteams für ihre Geschäftsziele nutzen. Alle Mitarbeitenden können sehen, was passiert.
Unsere Erkenntnisse nach dem MVP#
- Positiv: Strategische Themen sind der «Nordstern» für Jahresziele und Epics.
- Positiv: Transparenz über strategische Initiativen in der gesamten Gruppe.
- Positiv: Unterstützung bei der Ermittlung strategischer Ziele und der Nachverfolgung des Umsetzungsfortschritts.
- Positiv (Zühlke-Ergänzung): Wir ermutigen dazu, sowohl Ziele als auch Epics in das Portfolio Kanban einzutragen.
- Noch zu tun: Initiativen schlank umsetzen.
- Noch zu tun: Das Fehlen von Entwicklungswertströmen erschwert die Koordination (z.B. WIP-Limits sicherstellen) und die Budgetierung.
Originalbeitrag: Zühlke